W dzisiejszych czasach, gdy większość z nas spędza przy biurku nawet do 8 godzin dziennie, ergonomia miejsca pracy staje się kluczowym czynnikiem wpływającym na zdrowie, samopoczucie i efektywność pracowników. Nieodpowiednio zaaranżowane stanowisko pracy może prowadzić do różnorodnych problemów zdrowotnych, od bólu pleców po zespół cieśni nadgarstka.
W tym artykule przyjrzymy się najważniejszym aspektom ergonomicznego stanowiska pracy i przedstawimy praktyczne wskazówki, jak zadbać o zdrowie pracowników.
Dlaczego ergonomia w biurze jest tak ważna?
Ergonomia to dziedzina nauki, która zajmuje się dostosowaniem warunków pracy do fizycznych i psychicznych możliwości człowieka. W kontekście biurowym, ergonomia ma na celu stworzenie takiego środowiska pracy, które minimalizuje obciążenie fizyczne i psychiczne pracownika, jednocześnie maksymalizując jego efektywność.
Badania pokazują, że inwestycja w ergonomiczne miejsce pracy przynosi wymierne korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom:
- Zmniejszenie liczby zwolnień lekarskich związanych z dolegliwościami układu mięśniowo-szkieletowego
- Wzrost produktywności pracowników nawet o 15%
- Poprawa koncentracji i zmniejszenie liczby błędów
- Zwiększenie satysfakcji z pracy i ogólnego zadowolenia pracowników
- Zmniejszenie rotacji pracowników
Warto wiedzieć: Według danych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, problemy mięśniowo-szkieletowe są jedną z najczęstszych przyczyn absencji chorobowej w Polsce, generując rocznie miliony dni nieobecności w pracy.
Kluczowe elementy ergonomicznego stanowiska pracy
1. Krzesło biurowe
Ergonomiczne krzesło biurowe to podstawa komfortowej pracy. Powinno ono posiadać:
- Regulowaną wysokość siedziska - stopy powinny spoczywać płasko na podłodze, a kąt zgięcia w kolanach wynosić około 90°
- Regulowane podłokietniki - powinny znajdować się na takiej wysokości, aby ramiona były rozluźnione, a kąt zgięcia w łokciu wynosił około 90°
- Regulowane oparcie z podparciem odcinka lędźwiowego kręgosłupa
- Możliwość obrotu wokół własnej osi
- Pięcioramienną podstawę z kółkami dla stabilności
- Przepuszczającą powietrze tapicerkę
Warto pamiętać, że nawet najlepsze krzesło nie zapewni komfortu, jeśli nie będzie odpowiednio wyregulowane i dopasowane do indywidualnych potrzeb użytkownika.
2. Biurko i organizacja przestrzeni roboczej
Ergonomiczne biurko powinno:
- Posiadać odpowiednią wysokość - optymalnie około 70-75 cm lub być regulowane
- Zapewniać wystarczającą przestrzeń na nogi
- Mieć matową powierzchnię, która nie odbija światła
- Posiadać wystarczająco dużo miejsca na wszystkie niezbędne narzędzia pracy
Coraz większą popularnością cieszą się biurka z elektryczną regulacją wysokości, które umożliwiają pracę zarówno w pozycji siedzącej, jak i stojącej. Zmiana pozycji w ciągu dnia pracy jest korzystna dla kręgosłupa i krążenia.
"Najlepsza pozycja do pracy to ta następna" - Dr Alan Hedge, profesor ergonomii na Cornell University
3. Monitor i urządzenia peryferyjne
Prawidłowe ustawienie monitora i urządzeń peryferyjnych ma kluczowe znaczenie dla komfortu pracy i zapobiegania problemom z wzrokiem oraz bólom szyi i ramion:
- Monitor powinien znajdować się na wprost użytkownika, w odległości około 50-70 cm od oczu
- Górna krawędź ekranu powinna znajdować się na wysokości oczu lub nieco poniżej
- Klawiatura powinna być umieszczona tak, aby przedramiona były równoległe do podłogi
- Mysz należy umieścić jak najbliżej klawiatury, aby uniknąć nadmiernego rozciągania ramienia
- Warto rozważyć zastosowanie podstawki pod monitor, aby ustawić go na odpowiedniej wysokości
- Dokumenty, z których korzystamy podczas pracy przy komputerze, powinny być umieszczone na specjalnym pulpicie pomiędzy klawiaturą a monitorem
4. Oświetlenie
Odpowiednie oświetlenie stanowiska pracy zmniejsza zmęczenie oczu i poprawia koncentrację:
- Należy unikać odblasku światła w monitorze
- Światło naturalne jest najlepsze, ale powinno padać z boku, nie bezpośrednio na ekran
- Oświetlenie sztuczne powinno być równomierne i nieoślepiające
- Lampka biurkowa może stanowić dobre uzupełnienie oświetlenia ogólnego
Praktyczne wskazówki dla pracodawców
1. Edukacja i szkolenia
Samo zapewnienie ergonomicznych mebli i sprzętu nie wystarczy. Kluczowe jest przeprowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu:
- Prawidłowego ustawienia stanowiska pracy
- Technik relaksacyjnych i ćwiczeń, które można wykonywać w biurze
- Zasad ergonomii i ich wpływu na zdrowie
2. Regularny audyt stanowisk pracy
Warto przeprowadzać okresowe przeglądy stanowisk pracy, aby upewnić się, że spełniają one zasady ergonomii i są dostosowane do indywidualnych potrzeb pracowników.
3. Promocja aktywności fizycznej
Nawet najlepiej zaprojektowane stanowisko pracy nie zastąpi ruchu. Warto zachęcać pracowników do:
- Robienia krótkich przerw i rozciągania się co godzinę
- Zmiany pozycji pracy w ciągu dnia
- Uczestnictwa w programach promujących aktywność fizyczną
4. Dostosowanie do indywidualnych potrzeb
Każdy człowiek jest inny, dlatego warto umożliwić pracownikom personalizację stanowiska pracy, np. poprzez:
- Możliwość wyboru rodzaju krzesła
- Dostęp do różnych rodzajów myszy i klawiatur
- Możliwość korzystania z dodatkowych akcesoriów ergonomicznych, takich jak podnóżki czy podkładki pod nadgarstki
Podsumowanie
Inwestycja w ergonomię biura to inwestycja w zdrowie i efektywność pracowników. Koszty związane z zakupem odpowiedniego wyposażenia szybko się zwracają dzięki zmniejszeniu absencji chorobowej, zwiększeniu produktywności i poprawie morale zespołu.
W Trick-Nova oferujemy kompleksowe rozwiązania dla przestrzeni biurowych, które łączą ergonomię, funkcjonalność i estetykę. Nasi specjaliści pomogą dobrać odpowiednie meble i akcesoria, dostosowane do indywidualnych potrzeb Twojej firmy i pracowników.
